Признать сына единственным кормильцем, освободить от платежа текущих податей, списать недоимки, разрешить носить оружие, выплатить казенное пособие. С такими вопросами обращались сельские жители в волостное правление. Обсуждались эти вопросы на волостном сходе. Этот орган местного самоуправления состоял из служащих волостного правления и выборных представителей селений и по закону должен был собираться два раза в месяц. Помимо обращений со стороны жителей сход рассматривал хозяйственные вопросы, например, обеспечение школы дровами или определение меню в богадельне, вопросы выборов должностных лиц и проверки их работы, назначение и раскладку разных сборов и повинностей.
Каждое заседание волостного схода протоколировалось. Все решения схода на предмет законности проверял земский начальник, а в Прибалтийском крае — комиссар по крестьянским делам. Ему и отсылались копии протоколов. Эти копии сегодня можно найти как раз в фондах комиссаров по крестьянским делам.
Приведем здесь расшифровку некоторых записей из протокола заседания схода выборных Паульсгнадской волости Добленского уезда Курляндской губернии в апреле 1909 г. (ЛГИА Ф. 484 Оп. 2 Д. 543)

Копия в переводе
Форма № 26
№ 6Протокол
созванного волостным старшиною заседания схода выборных Паульсгнадской волости, состоявшегося 4 апреля 1909 г.
Председательствовал Вр[еменно] И[сполняющий] долж[ность] волостного старшины Мартын Буркевиц
Из вызванных на сегодняшнее число «16» членов схода выборных явилось «11» почему и заседание признается состоявшимся.
Заседание схода началось в «10¼» часу утра [и] окончилось в «4½» часу пополудни
Слушали.
1. Предложение волостного старшины ходатайство Петра Петрова Ренкевица о признании его младшего сына Петра-Августа, род[ившегося] 13 августа 1888 года как единственного способного к труду сына в семье, так как старший сын Ян Петров Ренкевиц род[ившийся] 20 июня 1883 года осужден Окружным судом на 4 года в исправит[ельном] арестанском отделен[ии] с лишением всех особенных прав и преимуществ.Постановили.
Сход выборных, принимая во внимание что семейство просителя состоит в следующем: Петр Ренкевиц, род[ившийся] 31 янв[аря] 1844 года, сын Ян род[ившийся] 20 июня 1883 г[ода], лишенный всех особенных прав и преимуществ и отданный в исправительн[ое] арестанское отделение на 4 года, сын Петр родив[шийся] 13 августа 1888 г[ода], дочь Матильде, род[ившуюся] 17 сентября 1885 г[ода], и что Ренкевиц кроме младшего сына Петра другого трудоспособного в семье не имеет постановил: признать Петра-Августа Ренкевица как единственного трудоспособного сына при отце Петре Ренкевице 65 лет от роду.
[Слушали.]
2. Волостной старшина предложил ходатайство Мартыня Егора увеличение пособия так как с присужденными 4 рублями не в состоянии содержаться.[Постановили.]
Принимая во внимание, что Мартынь Егор сам еще в состоянии зарабатывать себе хлеба, а потому с присужденными 4 руб[лями] может существовать постановил: ходатайство Мартыня Егора отказать.
[Слушали.]
3. Волостной старшина предложил ходатайство Мартыня Краславского о помещении его жены Анны имеющую 41 л[ет] от роду в глазную лечебницу.[Постановили.]
Сход выборных, приняв во внимание что имущественное положение Краславского неизвестно, постановил: собрать через пристава нужные сведения и потом предложить сходу.
[Слушали.]
4. Волостной старшина предложил ходатайство хозяина общественной богадельни Петра Базмана об увеличении общественным бедным пищи.[Постановили.]
Сход выборных принимая во внимание, что согласно данной инструкции получаемые бедными порции малые постановил: кушанья в богадельне отпускать по следующему расписанию:Летом:
- по воскресеньям:
- на обед: гороховый суп и каждому бедному ¼ ф[унта] копченой свинины без костей и считая на каждого бедного по ½ ф[унта] гороха.
- на ужин: тот же самый суп
- по понедельникам:
- на обед: молочный суп с прибавкою 8 шт[офов] свежего молока, 6 ф[у]н[тов] крупы считая на 30 человек
- на ужин: кислый суп с картофелем и каждому бедному по 1 селедке
- по вторникам:
- на обед: картофельный суп с прибавкою на каждого человека по 1 ф[унту] картофеля, 1/5 ф[унта] крупы и 1/10 ф[унта] сало.
- на ужин: тот же самый суп.
- по средам:
- на обед: перловый суп с прибавкой 6 ф[у]н[тов] перловой крупы, 30 ф[у]н[тов] картофеля считая на 30 человек
- на ужин: тот же самый суп.
- по четвергам:
- на обед: картофельный суп с прибавкою 30 фун[тов] картофеля считая на 30 человек и каждому бедному на ¼ ф[унта] копченой свинины без костей
- на ужин: тот же самый суп.
- по пятницам:
- на обед: комки из грубой пшеничной муки с прибавкой 15 ф[унтов] муки, 8 шт[офов] свежего молока считая На 30 человек
- на ужин: тот же самый суп.
- по субботам:
- на обед: молочный суп с прибавкой 8 шт[офов] свежего молока и 6 ф[унтов] крупы считая на 30 человек
- на ужин: тот же самый суп и каждому бедному по одной селедке.
Зимою:
- по воскресеньям:
- на обед: кислая капуста с прибавкою на каждого человека ⅓ шт[офа] и по ¼ ф[унта] копченой свинины без костей и 2 ф[унта] крупы и считая на 30 человек
- на ужин: та же самая капуста.
- по понедельникам:
- на обед: сальный суп с прибавкою 4 ф[унтов] крупы 2 ф[унтов] сала и 30 ф[унтов] картофеля считая на 30 человек
- на ужин: сухой картофель и каждому бедному по 1 селедке, 1 кружки чая с 1 куском сахаром
- по вторникам:
- на обед: картофельный суп с прибавкою 30 ф[унтов] картофеля 3 ф[унтов] сала и 6 ф[унтов] крупы считая на 30 человек
- на ужин: тот же самый суп.
- по следам:
- на обед: кисленная капуста считая на каждого человека ⅓ шт[офа] капусты и ¼ ф[унта] копченой свинины без костей и 2 ф[унта] крупы считая на 30 человек.
- на ужин: та же самая капуста.
- по четвергам:
- на обед: сальный суп с прибавкою 4 ф[унтов] крупы 2 ф[унтов] сала и 30 ф[унтов] картофеля считая на 30 человек/
- на ужин: сухой картофель и каждому бедному 1 селедку, 1 кружку чая с 1 куском сахара.
- по пятницам:
- на обед: картофельный суп с прибавкою 30 ф[унтов] картофеля, 3 ф[унтов] сала и 6 ф[унтов] крупы считая на 30 человек.
- на ужин: тот же самый суп.
- по субботам:
- на обед: сальный суп с прибавкою 4 ф[унтов] крупы, 2 ф[унтов] сала и 30 ф[унтов] картофеля считая на 30 человек
- на ужин: сухой картофель и каждому бедному по 1 селедке, 1 кружке чая и 1 куску сахара.
Кроме того при всяких кушаньях должно быть прибавлено в достаточном размере соли и где требуется также перец.
Утром каждый бедный получает 1 кружку чая с 1 куском сахара и куском хлеба намазанным с маслом или салом.Все остальное остается по-старому согласно инструкции.
[Слушали.]
7. Волостной старшина предложил, что трубочист Юкум Лепа небрежно исполняет свою должность, потому что сам не исполняет должности а посылает своего несовершеннолетнего сына.[Постановили.]
Сход выборных приняв во внимание, что Юкум Лепа неправильно распоряжается постановил: отказать должности трубочиста Юкуму Лепа и на следующее заседание вызвать чрез объявление лиц желающих принимать должность трубочиста.
[Слушали.]
9. Волостной старшина предложил отношение обер-пастора Св. Ивановской церкви г. Риги г[осподина] Я. Мейрепа от 24 февраля с[его] г[ода] за № 128 о назначении пособия вдове Майе Лукшевиц, у которой муж умер 8 февраля с[его] г[ода] и оставил двух малолетних детей Милиду 6 л[ет] и Павла-Вольдемара 3 г[ода][Постановили.]
Сход выборных принимая во внимание, что малолетние дети нуждаются в вспомоществовании постановил: отпустить на счет общества Милиде Лукшевиц 6 руб. и Павлу-Вольдемару 12 руб. на 1909 год